市残联召开机关档案工作培训会
日期:2018-06-25 17:53
来源:办公室
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6月22日,在市残联党组中心组开展的主题党日活动上,残联档案员对机关各科室及二级单位进行了档案业务基础知识培训,对机关文件材料收集归档范围及注意事项进行了详细的解读。办公室主任徐建和杨红梅副理事长对2017年的档案工作进行再动员再布署,并就如何落实档案目标管理提出问题的各项整改措施作出了要求。
培训内容是:要把反映本单位历史面貌、职能工作、人员情况,单位或个人奖惩、工资变更、涉及重大活动的文件材料,特别是残联机关各类年度工作总结、工作台账、年度报表、各类花名册、各类会议记录本等“白头”文件材料作为文书档案收集的重点;把各业务科室履行职能活动中形成的文件材料作为专业档案收集的重点;把领导重大接访、深入基层、调研督查活动形成的文件材料作为声像(照片)档案收集的重点;办公设备(计算机、打印机)的使用说明书、装箱资料等作为设备档案收集的重点;将机关各类收、发文电子文件,财务、资产、人事、统计等工作基础数据报表、数据包,重大调研等活动录音、录像、数码底片等作为电子档案收集的重点;将财务预、决算分析、资产报表等作为会计档案收集的重点;将机关废旧印章、领导人物来局视察指导留下的题词、字画等做为实物档案收集重点等等。把好档案基础业务的“第一道收集关口”。
杨副理事长要求残联机关及二级单位各业务部室:要按照市档案局业务科的指导,坚持档案“集中统一”管理,积极收集移交归档,不得私存和占有档案。二级单位要明确档案人员,及时收集档案、定期移交档案。领导支持与创造条件,积极配合档案员工作,把残联档案工作理顺做好,争取把档案工作再提升一个新台阶。

